Als unabhängiger Zusammenschluss vielfältiger bundesweit agierender Gruppen, Verbände und Institutionen lebt das Bundesforum von der Aktivität seiner Mitglieder. Dementsprechend bilden die Mitglieder mit der Vollversammlung auch das zentrale Beschlussorgan, welches in seinen Sitzungen durch die Wahl der Steuerungsgruppe und dem Beschluss über ein Schwerpunktthema die Ausrichtung und inhaltliche Ausgestaltung der Arbeit des Bundesforums Familie vorgibt. Die Steuerungsgruppe, welche als Verein "Steuerungsgruppe des Bundesforums Familie e.V." die Rechts- und Vermögensträgerschaft des Bundesforums Familie übernimmt, koordiniert die fachliche Bearbeitung des themenspezifischen Projektes und stellt die Organisation und den Ablauf der Vollversammlung sowie der sonstigen Aktivitäten sicher. Sie wählt eine(n) Sprecher/in und stellvertretende(n) Sprecher/in. Die Koordination und fachliche Bearbeitung des themenspezifischen Projektes wird durch die Durchführung von Fachtagungen und Workshops, sowie die Einsetzung von Arbeitsgruppen (AG's) und einen Wissenschaftlichen Beirat (Kommission), die mit Positionspapieren, Empfehlungen und Handreichungen am themenspezifischen Projekt arbeiten, sichergestellt. Die Steuerungsgruppe betreut die Arbeit, insbesondere die inhaltlichen Abstimmung zwischen den Organen. Die Mitgliedsverbände, -Gruppen, und -Institutionen bestimmen durch die Entsendung von Mitgliedern in die AG's und Kommissionen und zu den Fachtagungen und Workshops die inhaltliche Ausgestaltung des Schwerpunktthemas. Die Geschäftsstelle leistet die Administration des Bundesforums Familie und begleitet deren Arbeit. Zudem dient sie als Ansprechpartner nach Außen.
In folgender Grafik ist der Aufbau und die Funktionsweise des Bundesforums Familie übersichtlich dargestellt:
